Alles auf einer Plattform: Verwaltung, Teamarbeit, Betreuung der Bewohner und Kommunikation mit Angehörigen.
Demo anfragenSenior Vibe bündelt, was eine Residenz täglich braucht, und wächst jeden Tag mit den Häusern, die es nutzen. Jede Funktion ist da, weil sie Zeit spart oder etwas besser macht.
Bedarf erfassen, Pflegeplan ableiten, Fristen im Blick behalten.
Beobachtungen festhalten und sauber an die nächste Schicht geben.
Dokumente, Einwilligungen und Unterlagen je Bewohner an einem Ort.
In der Küche erstellt, für Bewohner, Team und Familien sichtbar.
Belegung, freie Zimmer und Umzüge auf einen Blick.
Stürze und Vorfälle strukturiert erfassen und auswerten.
Verträge, Prüfungen und Unterlagen des Hauses, nur für die Leitung.
Beiträge, Fotos und Nachrichten für Bewohner, Team und Angehörige.
Einmal eingetragen, im ganzen Haus und bei den Familien sichtbar.
Aufgaben mit Termin und Zuständigkeit statt gelber Zettel.
Taschengeld je Bewohner, jede Buchung nachvollziehbar.
Die Leitung sieht, was im Haus passiert.
Und es kommen laufend neue Funktionen dazu. Was als Nächstes kommt
Die Module, die den Unterschied machen: aus der Praxis eines Hauses, für die Praxis in Ihrem.
Der Bedarf jeder Person wird Bereich für Bereich erfasst. Daraus entsteht der Pflegeplan mit Zielen, Maßnahmen und Zuständigkeiten. Fällige Überprüfungen meldet die App von selbst.
Beobachtungen aus dem Tag werden am Handy festgehalten, auch als Sprachnotiz. Die nächste Schicht liest, bestätigt und übernimmt. Wer was wann gesehen hat, bleibt nachvollziehbar.
Verträge, Einwilligungen, Arztbriefe und Dokumente je Bewohner in Ordnern, nur für Pflege und Leitung sichtbar. Kein Suchen im Aktenschrank, kein verlorenes Blatt.
Der Wochenplan entsteht digital in der Küche. Bewohner, Team und Familien sehen ihn in der App, Änderungen sind sofort überall aktuell. Mit Druckansicht für die Wochenübersicht.
Welches Zimmer ist belegt, welches frei, wer zieht wann um. Der Zimmerplan füllt sich aus den Bewohnerdaten und zeigt der Leitung die Belegung in Echtzeit.
Das haben nur wir gelöst: Angehörige sind Teil des Alltags, ohne private Nummern und ohne eigene Kosten. Die Residenz zeigt, was sie jeden Tag leistet.
Ein Foto aus dem Alltag, die markierte Familie bekommt es aufs Handy. Die Sichtbarkeit wählt das Team pro Beitrag.
Kurze Nachrichten statt Anrufe, vertraulich zwischen Familie und Team.
Bingo, Gymnastik, Geburtstagskaffee: Der Plan ist im Haus und bei den Familien gleichzeitig aktuell.
Was heute über Zettel, Telefon und Excel läuft, erledigt das Team in der App.
Jede Aufgabe mit Beschreibung, Termin und zuständiger Person. Die Leitung sieht jederzeit, was offen ist.
Das Taschengeld jedes Bewohners als Kassenbuch, jede Buchung mit Datum und Zweck, der Saldo immer aktuell.
Mitglieder, Beiträge, Aktivitäten und offene Aufgaben auf einen Blick, ohne Zahlen zusammenzusuchen.
Senior Vibe ist eine von Betreibern selbst entwickelte Plattform, die auf 17 Jahren praktischer Erfahrung im Betrieb eigener Seniorenresidenzen basiert. Wir kennen die täglichen Herausforderungen von Einrichtungsleitungen und Mitarbeitenden aus erster Hand. Deshalb haben wir eine Lösung geschaffen, die Arbeitsabläufe vereinfacht, den Verwaltungsaufwand reduziert und dem gesamten Team wertvolle Zeit spart.
Senior Vibe ist die intelligentere Art, Seniorenresidenzen zu verwalten und sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: die Menschen.
Integration mit dem Pflegeportal in LitauenVier Hintergründe, die einander ergänzen: Pflegepraxis, Wirtschaft, Produkt und Technologie.
Senior-Care-Unternehmer aus Litauen mit über 17 Jahren im Pflegesektor. Eigentümer und Gründer von Senjorų Eldoradas, einer modernen Seniorenresidenz, sowie Gründer von Slauga24.lt, Litauens führender Buchungs- und Vergleichsplattform für Seniorenresidenzen mit über 216 Einrichtungen. 2020 Mitgründer der National Association of Advanced Care Homes.
Rund 20 Jahre Finanzbranche, unter anderem als Abteilungsdirektor im Commerzbank-Konzern und bei Commerz Real. Ökonom der Universität Hamburg, Gründer einer Corporate-Finance-Beratung. Bei Senior Vibe zuständig für Finanzen, Verträge und Geschäftsmodell.
Acht Jahre Produktentwicklung in der digitalen Wirtschaft, von Markenarbeit für Konzerne bis zur Plattformentwicklung im Mittelstand. Als Product Owner übersetzt er Pflege-Realität und Geschäftsmodell in ein konkretes Produkt: was gebaut wird, für wen, in welcher Reihenfolge.
Über 15 Jahre Software- und Plattformentwicklung, vom Frontend bis zur Cloud-Architektur. Hat Entwicklungsteams in Agenturen und im Konzernumfeld aufgebaut und geführt. Developer durch und durch, mit dem Anspruch, Technologie unsichtbar und verlässlich zu machen.
Leitung, Team, Angehörige und Bewohner nutzen dieselbe App. Rollen und Rechte legen fest, wer was sieht und wer was ändern darf.
Bewohner anlegen, Team und Familien einladen, Rollen vergeben. Statistik, Zimmerplan und Aufgabenboard zeigen jederzeit den Stand des Hauses.
Pflegeplan pflegen, Schicht übergeben, Momente teilen, Aufgaben erledigen. Rechte lassen sich im Team abstufen.
Sehen nur den eigenen Angehörigen: Fotos, Beiträge, Plan. Antworten dem Team direkt in der App. Kostenlos für Familien.
Ein eigenes Profil, ohne E-Mail möglich. Wer mag, schaut selbst in den Feed und lädt die Familie ein.
Senior Vibe wächst mit den Häusern, die es nutzen. Daran arbeiten wir gerade.
Schnittstelle zu gängiger Buchhaltungssoftware, damit Abrechnung und Buchhaltung ohne doppelte Eingabe laufen.
Der medizinische Bereich der Residenz, verwaltet an einem Ort.
Die Verbindung zum Pflegeportal Slauga24 wird Schritt für Schritt ausgebaut.
Zwei Pakete, ein Prinzip: Abgerechnet wird je Bewohner und Mitarbeitenden im Monat, mit einer Rechnung an die Einrichtung. Angehörige sind kostenlos und werden nicht gezählt. Welches Paket zu Ihrem Haus passt, klären wir im Gespräch.
Gespräch vereinbarenIhre Einrichtung bleibt Verantwortliche, wir verarbeiten die Daten in Ihrem Auftrag auf Servern in Deutschland. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Einwilligungen zu Datenschutz und Fotos werden in der App eingeholt, mit Unterschrift und Zeitstempel. Jederzeit einsehbar, jederzeit widerrufbar.
Ein durchdachtes Rollen- und Rechtesystem regelt genau, wer was sieht. Sensible personenbezogene Daten sehen nur die Rollen, die sie für ihre Arbeit brauchen. Angehörige sehen nur ihren eigenen Angehörigen.
Nein. Senior Vibe läuft im Browser auf jedem Handy, Tablet oder Laptop, ohne Installation. Das Team nutzt die Dienstgeräte oder das eigene Handy, Bewohner brauchen kein Gerät und keine E-Mail-Adresse. Angehörige nutzen ihr eigenes Handy.
Abgerechnet wird pro Bewohner und Mitarbeitenden im Monat, mit einer Rechnung an die Einrichtung. Angehörige zahlen nichts und werden nicht gezählt. Die konkreten Konditionen für Basic und Pro besprechen wir im Gespräch.
Das regelt ein fein abgestuftes Rollen- und Rechtesystem. Jede Rolle sieht nur die Bereiche, die sie für ihre Arbeit braucht. Sensible personenbezogene Daten, etwa in der Bewohnerakte oder der Pflegedokumentation, sind nur ausgewählten Rollen zugänglich. Angehörige sehen nur Beiträge, Fotos und Nachrichten zu ihrem eigenen Angehörigen, dazu den Aktivitätenplan des Hauses. Die Leitung legt fest, wer im Team planen, verwalten oder nur lesen darf.
Die Daten gehören Ihrer Einrichtung. Wir verarbeiten sie als Auftragsverarbeiter nach DSGVO auf Servern in Deutschland, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Löschung, Export und Widerruf von Einwilligungen sind vorgesehen.
Sie können sofort starten. Nach dem Gespräch richten wir das Haus persönlich gemeinsam mit Ihnen ein und stellen alle Materialien bereit, mit denen das Team die App über kurze Videos kennenlernt. Ab dann wird die Plattform direkt genutzt. Bei Fragen sind wir jederzeit erreichbar und begleiten Sie durchgängig, bis Senior Vibe sauber in Ihren Alltag integriert ist.
Ja. Senior Vibe bildet Träger mit mehreren Residenzen ab: Organisation, Residenz, Gruppe. Jedes Haus bleibt getrennt, die Rechte gelten je Ebene, und die Organisationsleitung sieht alle Häuser.
Senior Vibe ist mehrsprachig, unter anderem auf Deutsch, Englisch und Litauisch. Jede Person bekommt die App und die System-E-Mails in der eigenen Sprache.
Schreiben Sie uns kurz, was Sie interessiert. Wir melden uns persönlich, innerhalb weniger Werktage.